档案局履行管理职能拓宽服务领域_[新闻new]
档案局:履行管理职能 拓宽服务领域
今年来,区档案局(馆)全面贯彻落实科学发展观,围绕中心,服务民生,夯实基础,开拓创新,档案工作取得较好成效。
贯彻落实《档案法》成效明显
5月17日,市人大常委会副主任张建生带领市检查组到我区开展档案执法检查工作。检查组一行先后检查了区档案局馆、双阳街道办事处档案室,听取副区长黄少山汇报贯彻实施《档案法》及《福建省档案条例》工作情况。检查中,张建生副主任充分肯定了我区档案工作取得的成效并就加快档案馆建设步伐、加大对档案工作的支持和投入、加强对重大活动、重点项目的监管等问题进行指导。这次市人大档案执法检查对于解决我区档案工作中的瓶颈问题,推动档案事业发展起到了很好促进作用。
档案接收征集工作力度加大
投入专项经费5万元,装修扩容档案库房,添置档案箱、库房专用空调等设施,为依法接收到期档案提供库容保证。至7月底,共接收区各立档单位2001-2005年度永久、长期档案5432卷(件)、资料78册。一批反映我区经济发展、涉及民生的档案资料移交进馆统一管理,馆藏结构进一步优化。
档案信息化建设持续推进
按照《政府工作报告》提出的“抓好馆藏档案数字化工作”目标,继续开展馆藏存量档案数字化转换工作。上半年,共建目录数据3.5万条、扫描加工纸质档案25万页。其中馆藏区委办、区府办全宗(1997-2011年)文书档案以及涉及民生的居民婚姻登记(1987-2011年)档案已全部实现数字化管理。
民营企业档案工作逐步推广
结合扶持民企“二次创业”和下基层活动,向企业发放《洛江区民营企业档案管理工作指南》,帮助民营企业开展建档工作。以业务指导和典型培育为主,凡是民营企业有建档意愿的,都能主动上门,做好业务指导等服务工作。先后帮助建峰包装、双阳金刚石、江南电器等企业建立档案室,做好档案的规范管理,受到企业的一致好评。
重点建设项目档案工作监管进展顺利
按照《国家重点建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《重大建设项目档案验收办法》,积极开展重点建设工程项目档案业务指导。对福建经贸学校洛江新校区等8个区管市级重点建设项目档案进行跟踪管理,按时完成辖区全部8个市重点项目档案登记。同时,积极开展区级重点项目县道310线河市霞溪至禾格头段改线工程竣工档案专项验收工作。
档案社会服务功能日益凸显
半年来共接待档案利用者274人(次),调阅档案315卷(件),复印档案2000多张。为社会公众办理婚姻证明、职工工龄更正,解决山林权属纠纷、农村宅基地确权,特别是为我区片区城市化改造提供了大量档案凭证,取得良好的社会效益。
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